Sistema Integrado de Gestión Empresarial

Optimiza el trabajo y reduce costos a través del uso de nuevas tecnologías

El Sistema Integrado de Gestión Empresarial (SIGEM) está formado por cuatro subsistemas. Cada uno de estos ha sido desarrollado desde cero, utilizando distintas tecnologías y lenguajes de programación. Se adoptaron los distintos roles necesarios para el cumplimiento de todo el proyecto.

Software para empresas

Sitio web

Aplicación móvil

Software de optimización de viajes

Software para empresas

Mejora la productividad y eficiencia de la empresa

Facturación

Administración de los distintos comprobantes generados desde la empresa hacia clientes y aquellos comprobantes entregados hacia la empresa por parte de los proveedores. Carga ágil, sugerencias de productos, generación automática de asientos contables. Cierres de caja por vendedor y cajas diarias.

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Stock

Gestión de los artículos. Actualizaciones de precios inteligentes y masivas. Control y avisos de vencimientos de productos en stock.

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Cuentas

Gestión de clientes, proveedores y vendedores. Carga sencilla de pagos de clientes con generación automática de recibos. Control de saldos de clientes y proveedores. Comprobación de legalidad de CUIT a través de AFIP. Avisos de cuentas sin actividad. Comisiones y controles de vendedores.

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Bancos

Administración de movimientos bancarios. Control de cheques propios y de terceros. Resúmenes bancarios. Generación automática de asientos contables.

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Contabilidad

Gestión de cuentas contables y asientos. Generación automática de asientos anuales de cierre y apertura de ejercicio. Exportación de datos compatibles con el sistema de contabilidad SIAp, provisto por la AFIP. Control de retenciones.

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Listados

Cientos de listados predefinidos y personalizables para todos los tipos de datos del sistema. Vistas preliminares de impresión. Incluye soporte para impresoras de matriz de puntos.

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Análisis

Listados y gráficos correspondientes a las ventas y compras registradas en el sistema. Análisis numéricos en base a diferentes tipos de datos y períodos de tiempo.

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Backups automáticos

Respaldo automático de los datos del sistema, utilizando encriptación AES-256. Capacidad de respaldo en la nube.

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Usuarios

Control de acceso al sistema. Definición de usuarios y permisos, que limitan las opciones y funciones disponibles según el tipo de usuario.

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Link proveedores

Comunicación con los sistemas de los proveedores. Generación automática de comprobantes y envío de pedidos a través de Internet, cuyo contenido se basa en el stock faltante. Consulta de pedidos realizados y del estado actual de los mismos.

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Link web

Gestión de los datos de la web de la empresa a través del software. Avisos y descarga automática de nuevos pedidos y usuarios web. Actualización automática y periódica de los artículos y sus fotos en la web.

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Link móvil

Carga automática de pedidos existentes en el móvil. Generación de datos de clientes y artículos para el sistema móvil.

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Amigable. Moderna. Atractiva. Simple.

Las opciones del sistema se distribuyen en un Ribbon para mejorar la usabilidad. Las interfaces se adaptan a distintos tamaños de pantalla. Para cada opción se diseñó un icono especial.
Es posible ejecutar múltiples procesos de manera segura sin afectar el comportamiento y la respuesta al usuario. El progreso de las tareas en ejecución y su finalización se informa en una barra de estado.
El tema y tamaño de fuente es personalizable para cada usuario.

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Sitio web

Beneficia a los clientes y reduce costos de operación de la empresa

Comercio electrónico

Los clientes tienen acceso a toda la gama de productos distribuidos por la empresa y son capaces de crear y enviar pedidos en cualquier momento del día de forma muy simple.

Rentabilidad

Se evita el envío de un vendedor al local del cliente para tomar su pedido, aumentando así las ganancias resultantes de estas ventas.

Público

El ingreso de la empresa a Internet plantea un nuevo medio de acceso a clientes, aumentando así su público y potencialmente sus ventas.

Registro de dominio y hosting, técnicas de posicionamiento web (SEO), compatibilidad sobre distintos navegadores, CMS y más…

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Aplicación móvil

Reduce el tiempo necesario para la toma de pedidos

Consulta de artículos

El vendedor no perderá tiempo buscando precios a través de las distintas hojas de las listas impresas cada vez que un cliente lo consulta. Además, podrá ingresar una búsqueda y será capaz de obtener todos los artículos relacionados.

Carga de pedidos

Permite a los vendedores tomar y almacenar pedidos durante sus repartos, directamente sobre el dispositivo móvil. El cliente se verá beneficiado ya que al tomar pedidos con la aplicación se obtendrán los importes parciales y totales de la venta, permitiendo a este conocer sus costos antes de confirmar el pedido.

Mejoras

La empresa se verá beneficiada por la reducción en tiempo de las acciones asociadas a la toma de pedidos. Normalmente se pierde tiempo intentando descifrar las notas del vendedor y se corre el riesgo de confundir el artículo solicitado por el cliente. Los pedidos realizados con la aplicación móvil se cargarán automáticamente en el software de gestión. Por ende, el tiempo de carga de pedidos en la sucursal se reduce a cero y se eliminan los gastos por devolución de mercaderías provenientes de errores de tipeo.

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Software de optimización de viajes

Optimiza los recorridos de los vendedores

Asistencia en la logística de transporte

Se permite a la empresa optimizar los recorridos de los vendedores en la toma de pedidos o los repartos, brindando el recorrido más corto para un grupo de clientes e informando los costos de combustible asociados.

Beneficios

Al optimizar los viajes, la empresa reduce los tiempos necesarios para las visitas a sus clientes y, por ende, los costos de combustible y personal.

Análisis

Se permiten análisis de la dispersión de clientes en el mapa de la ciudad y de la distribución de clientes para los distintos vendedores.

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Opiniones de clientes

  • El personal actual de la empresa se familiarizó rápidamente con la interfaz de SIGEM. La misma es muy fácil de usar, simple, intuitiva, facilita el aprendizaje y el uso de la herramienta con una mínima capacitación. Además es ágil en la respuesta hacia el usuario, facilitando el trabajo del operador.

    MónicaGerente de Freitas S.R.L.

  • SIGEM logró sincronizar todas las funciones en forma automática. Inventarios actualizados y ajuste de compras de acuerdo al mismo. Tomar decisiones en tiempo real, ya que el ingreso de información se refleja en todas las áreas al instante. Todo el sistema funciona de manera lógica e intuitiva, facilitando su aprendizaje.

    MónicaGerente de Freitas S.R.L.

  • SIGEM permitió alcanzar niveles de eficiencia impensados. Es una herramienta muy valiosa y hoy resulta imprescindible, favoreciendo notablemente la organización y desempeño operativo.

    MónicaGerente de Freitas S.R.L.

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